Уведомление о практиках конфиденциальности (HIPAA)

1. Обзор

Настоящее Уведомление о практиках конфиденциальности описывает, как медицинская информация о вас может использоваться и раскрываться нашей практикой и как вы можете получить доступ к этой информации.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этим уведомлением. Закон обязывает нас:

• Обеспечивать конфиденциальность защищённой медицинской информации (PHI)
• Предоставлять вам это уведомление о наших юридических обязанностях и практиках конфиденциальности
• Соблюдать условия уведомления, действующего в настоящее время
• Уведомлять вас в случае нарушения безопасности незащищённой PHI

2. Как мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию

Мы будем использовать и раскрывать вашу PHI только в случаях, разрешённых законом. Следующие категории описывают способы, которыми мы можем использовать и раскрывать вашу информацию.

2.1 Лечение

Мы будем использовать и раскрывать вашу PHI для предоставления, координации и организации вашего медицинского обслуживания и связанных с ним услуг. Например:

• Обмен информацией с направившим вас стоматологом о вашей операции и послеоперационном уходе
• Консультации со специалистами по вашему плану лечения
• Координация лабораторных работ, визуализации или патологических исследований
• Предоставление информации анестезиологам для процедур седации

2.2 Оплата

Мы можем использовать и раскрывать вашу PHI для получения оплаты за услуги. Например:

• Подача заявок в вашу страховую компанию
• Проверка страхового покрытия и льгот
• Получение предварительного разрешения на процедуры
• Ответы на страховые аудиты или запросы документации

2.3 Операционная деятельность медицинской практики

Мы можем использовать и раскрывать вашу PHI для операционной деятельности медицинской практики, включая:

• Деятельность по повышению качества и обеспечению безопасности пациентов
• Обучение и подготовку персонала
• Бизнес-планирование и управление
• Программы соответствия требованиям и аккредитации

2.4 Иные разрешённые виды использования и раскрытия (без вашего согласия)

Мы можем использовать или раскрывать вашу PHI без вашего письменного разрешения в следующих ситуациях:

• Как требует закон: когда этого требует федеральное, штатное или местное законодательство
• Деятельность в сфере общественного здравоохранения: для предотвращения или контроля заболеваний, травм или инвалидности
• Надзор в сфере здравоохранения: для аудитов, расследований, проверок или лицензирования
• Судебные и административные процессы: в ответ на судебные постановления или повестки
• Правоохранительные органы: когда этого требуют сотрудники правоохранительных органов
• Серьёзные угрозы: для предотвращения серьёзной угрозы здоровью или безопасности
• Компенсация работникам: как это разрешено законами о компенсации работникам
• Коронеры и судебно-медицинские эксперты: для идентификации или установления причины смерти

2.5 Виды использования и раскрытия, требующие вашего согласия

Мы будем получать ваше письменное согласие на:

• Маркетинговые цели: любые маркетинговые сообщения (в настоящее время мы не занимаемся маркетингом)
• Продажу PHI: раскрытие за вознаграждение (мы не продаём PHI)
• Записи психотерапии: если применимо
• Иные виды использования: любое использование или раскрытие, не описанное в этом уведомлении

Вы можете отозвать любое согласие в письменной форме в любое время. Однако мы не можем отозвать раскрытия, уже сделанные с вашего согласия.

3. Ваши права в отношении вашей медицинской информации

В отношении вашей PHI у вас есть следующие права:

3.1 Право на доступ

Вы имеете право просматривать и получать копию своих медицинских записей. Запросы должны подаваться в письменной форме. Мы можем взимать разумную плату за копирование и почтовые расходы.

3.2 Право на внесение исправлений

Если вы считаете, что ваша медицинская информация неверна или неполна, вы можете запросить внесение исправлений. В определённых ситуациях мы можем отклонить ваш запрос, но предоставим вам письменное объяснение.

3.3 Право на отчёт о раскрытиях

Вы имеете право запросить «отчёт о раскрытиях» — список определённых раскрытий вашей PHI, которые мы осуществили. Сюда не входят раскрытия в целях лечения, оплаты или операционной деятельности медицинской практики.

3.4 Право запрашивать ограничения

Вы можете запросить ограничения на то, как мы используем или раскрываем вашу PHI. Мы не обязаны соглашаться с вашим запросом, за исключением определённых ситуаций, связанных с оплатой страховым планам.

3.5 Право на конфиденциальные коммуникации

Вы имеете право просить нас связываться с вами по поводу вашей медицинской информации определённым способом или в определённом месте. Мы будем удовлетворять разумные запросы.

3.6 Право на бумажную копию этого Уведомления

Вы имеете право получить бумажную копию этого уведомления в любое время, даже если вы согласились получать его в электронном виде. Чтобы запросить копию, обратитесь в наш офис.

4. Наши юридические обязанности и ответственность

Закон обязывает нас:

• Обеспечивать конфиденциальность и безопасность вашей PHI
• Предоставлять это уведомление о наших практиках конфиденциальности
• Соблюдать условия уведомления, действующего в настоящее время
• Незамедлительно уведомлять вас, если произойдёт нарушение, которое могло поставить под угрозу конфиденциальность или безопасность вашей информации

Мы не будем:

• Использовать или раскрывать вашу информацию без согласия, кроме случаев, описанных в этом уведомлении
• Продавать вашу PHI
• Использовать или раскрывать PHI в маркетинговых целях без вашего согласия
• Передавать вашу информацию неуполномоченным сторонам

5. Изменения этого Уведомления

Мы оставляем за собой право изменять это уведомление в любое время и применять пересмотренное уведомление ко всей PHI, которую мы храним. Если мы внесём существенные изменения, мы:

• Разместим пересмотренное уведомление в нашем офисе
• Предоставим копии по запросу
• Разместим действующее уведомление на нашем сайте

6. Жалобы

Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать жалобу:

7. Контактная информация

По вопросам об этом уведомлении, для реализации своих прав или для подачи жалобы, пожалуйста, обращайтесь: